La Si de repente te encuentras trabajando desde casa u otra ubicaciĆ³n remota, vas a extraƱar esas interacciones con otras personas. La videoconferencia puede ayudar al permitirle hablar cara a cara, incluso si es a travĆ©s de una pantalla. Afortunadamente existen plataformas para videoconferencia gratis multiusuarioĀ para el sector educativo, empresarial o social que puedes usar para conectarte.
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- GuĆa rĆ”pida paso a paso
- Herramientas a utilizar
- InstalaciĆ³n gratis
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ĀæQuĆ© es un software o plataformas para videoconferencia?
El software de videoconferencia le permite celebrar una variedad de tipos de reuniones en lĆnea, independientemente de dĆ³nde se encuentren los participantes de la reuniĆ³n. La plataforma de reuniones en lĆnea hace uso de Internet, por lo que cualquier persona con una conexiĆ³n puede participar tranquilamente y gratis!.
Una conferencia web en vivo puede incluir un elemento de video donde los participantes pueden verse entre sĆ usando sus cĆ”maras web, o bien, la reuniĆ³n puede ser solo de audio o chat en lĆnea. A veces, la reuniĆ³n en online tambiĆ©n estĆ” disponible por telĆ©fono, lo que facilita aĆŗn mĆ”s la asistencia de todos los miembros del equipo.
ĀæPara quĆ© sirve una plataforma para videoconferencia?
Las plataformas para videoconferencia web se puede utilizar para llevar a cabo varios tipos de reuniones, entre los mƔs importante tenemos:
- Reuniones de personal empresarial
- Webinar o seminarios en lĆnea, cursos o talleres web
- Webcasts para transmisiones en vivo
- ColaboraciĆ³n social, familiar o negocios
- FormaciĆ³n educativa profesores y estudiantes
Para llevar a cabo una reuniĆ³n web exitosa, su empresa, instituciĆ³n o grupos interesados, necesitarĆ”n de un buen software o aplicaciĆ³n de conferencia con todas las facilidades de acceso, herramientas y sobre todo potente y gratuita cuando no disponemos de recursos necesarios.
CaracterĆsticas principales de plataformas para videoconferencia online
Al seleccionar un software o aplicaciĆ³n de videoconferencia, deberĆ” prestar mucha atenciĆ³n a lo que la plataforma puede hacer. Para aprovechar al mĆ”ximo su herramienta de reuniĆ³n web, asegĆŗrese de seleccionar un paquete que tenga todas las caracterĆsticas que necesita.
Las caracterĆsticas comunes o mĆ”s demandadas por las empresas o instituciones educativas para una videoconferencia son:
GestiĆ³n de la reuniĆ³n
Es es la capacidad de comenzar una reuniĆ³n en lĆnea en lugar de ser solo un participante de la reuniĆ³n. Esto es muy importante si usted mismo serĆ” el anfitriĆ³n de las videoconferencias en lĆnea, por lo que su planificaciĆ³n y organizaciĆ³n, es un factor preponderante.
Compartir pantalla en videoconferencia
Si desea que los participantes de la reuniĆ³n puedan ver lo que se muestra en su computadora u ordenador durante la conferencia web, necesitarĆ” esta funciĆ³n, mismo que le permitirĆ” compartir video, imĆ”genes, audio, programa especĆfico de su laptop o pc de escritorio, etc.
GrabaciĆ³n de la reuniĆ³n online
La capacidad de poder grabar sus videoconferencias web en vivo puede ser Ćŗtil para los miembros que no pueden asistir a su reuniĆ³n y puedan verla a modo offline cuando deseen. TambiĆ©n puede servir como un registro de las actividades impartidas.
Audio de calidad ( Video y voz HD )
Esto es imprescindible para cualquier equipo, especialmente si va a hablar regularmente con clientes y prospectos. La calidad de baja calidad puede estar bien para la comunicaciĆ³n interna del equipo, pero si se estĆ” comunicando con personas ajenas a su empresa, puede parecer poco profesional.
Si algunos de los miembros de su equipo no tienen una cĆ”mara web, querrĆ” que al menos puedan participar a travĆ©s del audio, por lo que esta herramienta es importante para no dejar excluido a ningĆŗn participante.
Soporte para mĆŗltiples dispositivos
No todo el mundo tendrĆ” acceso al mismo tipo de dispositivo. Algunas personas usarĆ”n una Mac, otras una PC con Windows y otras un dispositivo Android o iPhone. Una buena soluciĆ³n de videoconferencia debe admitir varios tipos de dispositivos y sistemas operativos, lo que garantiza que cualquier persona con la que organice una reuniĆ³n pueda acceder a ella.
PresentaciĆ³n de diapositivas
Una presentaciĆ³n de diapositivas o mĆ”s conocido como power point puede ser una excelente manera de organizar la informaciĆ³n que presentarĆ” durante su reuniĆ³n web de conferencia. Recomendamos usar una plantilla de diapositivas para presentaciones mĆ”s profesionales.
Herramientas del moderador
Todos hemos estado en videollamadas en las que alguien se olvida de silenciar su micrĆ³fono antes de alejarse para hacer algo. Las herramientas del moderador permiten al anfitriĆ³n silenciar a otras personas. Elegir quiĆ©n puede acceder a las pizarras y a compartir la pantalla, e incluso poner a los asistentes en espera.
Otras funciones que los administradores pueden proporcionar y eliminar el acceso incluyen:
- Chats privados
- Salas de descanso
- Encuestas de retroalimentaciĆ³n
- SubtĆtulos
- Fondos virtuales
- Seguimiento de atenciĆ³n
- Salas de espera:
Chat privado
El chat privado y online evidentemente es la capacidad de varios miembros del equipo para comunicarse en privado durante la reuniĆ³n principal. Esto puede ser Ćŗtil para responder preguntas mientras se explica un tema en especĆfico. Esta herramienta en cualquier aplicaciĆ³n de videoconferencia hace que la reuniĆ³n sea mĆ”s interactiva.
Videoconferencia
Esta caracterĆstica es la mĆ”s principal de todas y permite a los participantes de la reuniĆ³n de video habilitar sus cĆ”maras web para que puedan verse durante la reuniĆ³n. Algunas aplicaciones permiten poner en cuadrĆculas las cĆ”maras de cada usuario como tambiĆ©n opciones de tomar la palabra.
GrabaciĆ³n y transcripciĆ³n de llamadas
La grabaciĆ³n de reuniones le permite compartir el contenido de forma rĆ”pida y sencilla posterior a la videoconferencia en vivo, poniendo al dĆa a las personas. De esta forma podrĆ”s fortalecer el tema tratado o revisar alguna nota de la reuniĆ³n que quedo con dudas.
ProgramaciĆ³n de reuniones o agendas
Cualquier plataforma de videoconferencia deberĆa permitirle programar reuniones. Idealmente, desea poder enviar esas invitaciones a travĆ©s de sus otras herramientas. PodrĆa ser Microsoft Outlook o Google Calendar para insertar el enlace de la reuniĆ³n directamente en su invitaciĆ³n.
AnalĆtica
Puede pensar en la analĆtica como algo aplicado a la comunicaciĆ³n externa, pero tambiĆ©n es Ćŗtil para la comunicaciĆ³n interna. Muchos paquetes de software incluyen anĆ”lisis de reuniones, lo que le permite monitorear la calidad del servicio en tiempo real. Esta es una excelente manera de identificar Ć”reas problemĆ”ticas y conexiones, para agilizar las experiencias de reuniones.
Integraciones con otro software
Cualquier tecnologĆa nueva que implemente deberĆa funcionar con la tecnologĆa anterior que ya tiene. DespuĆ©s de todo, si tiene una plataforma de gestiĆ³n de relaciones con los clientes (CRM) y desea llamar a sus clientes, no querrĆ” tener que copiar manualmente los detalles cada vez. Vale la pena estar atento a las soluciones que se integran con su software existente.
Soporte TĆ©cnico
Si es la primera vez que organiza una videoconferencia en vivo a travĆ©s de la web o aplicaciĆ³n, asegĆŗrese de que el paquete que seleccione con su proveedor favorito tenga un buen soporte tĆ©cnico disponible para ayudarlo a superar cualquier obstĆ”culo.
Costo o planes de videoconferencias
Por Ćŗltimo, pero no menos importante, querrĆ” elegir una plataforma web de videoconferencia que se ajuste a su presupuesto. La lista que presentamos a continuaciĆ³n incluyen herramientas de reuniĆ³n web para una variedad de necesidades de presupuesto, incluido el software gratuito objeto para este artĆculo.
Beneficios de una plataforma para videoconferencia
Los programas o plataformas para videoconferencias gratis ofrecen a los usuarios muchos beneficios, que incluyen los siguientes:
Ahorre en costos de viaje:
Los asistentes pueden escuchar, ver y participar en la reuniĆ³n sin estar fĆsicamente presentes. No es necesario volar o trasladarse, como reservar hoteles o preocuparse por las cuentas de gastos.
Ahorre tiempo:
ReĆŗna a varios miembros del equipo de forma fĆ”cil y rĆ”pida para trabajar en un proyecto sin importar dĆ³nde se encuentren.
Difunda la informaciĆ³n:
Las reuniones y las aulas virtuales significan que puede educar o compartir informaciĆ³n por imagen a mĆ”s personas sobre su producto o servicio.
Las mejores herramientas para videoconferencia gratis
A continuaciĆ³n te presentamos las mejores opciones en plataformas para videoconferencia gratuitas multiusuario de uso empresarial, educativa o social. Algunos de los productos enumerados son excelentes para 1-1 conversaciones, algunos para equipos y otros para transmisiones en vivo o reuniones de equipo a gran escala.
Google Hangouts
Hangouts, soportaĀ hasta 10 participantes por una duraciĆ³n ilimitada.
Si posee una cuenta de Google, tiene acceso a Hangouts de Google. Para los clientes gratuitos de Gmail y G Suite Basic, Google Hangouts permite hasta 10 personas para chatear en una videollamada. El servicio tambiĆ©n admite el chat de voz simultĆ”neo y permite a los participantes unirse a una videoconferencia por correo electrĆ³nico o un enlace para compartir.
En respuesta a la crisis del coronavirus, Google ha relajado algunas restricciones para todos los clientes de G Suite y G Suite for Education, independientemente del nivel. Los clientes ahora pueden realizar videoconferencias con hasta 250 participantes hasta el 1 de julio de 2020.
Otras funciones de nivel empresarial que estƔn disponibles para todos los clientes de G Suite incluyen la capacidad de transmitir video a hasta 100,000 espectadores dentro de un dominio, y la capacidad de grabar y guardar reuniones directamente en Google Drive.
Puede usar Google Hangouts en la mayorĆa de los navegadores web, o mediante las aplicaciones de Google Hangouts para iPhone y Android .
Cisco Webex Meetings
Cisco Webex, admite: hasta 100 participantes por una duraciĆ³n ilimitada.
La plataforma de Cisco es un nombre generalmente asociado con productos empresariales caros, generalmente fuera del alcance de los usuarios gratuitos. Webex es la soluciĆ³n de conferencia web para compaƱĆas, y viene con una opciĆ³n gratuita robusta para aquellos que buscan una soluciĆ³n de video conferencia bĆ”sica.
Hospede hasta 100 participantes en una sola llamada, durante el tiempo que desee. No hay lĆmites en la cantidad de llamadas que puede realizar, y obtiene 1 GB de almacenamiento en la nube con su cuenta gratuita. Las conferencias incluyen soporte para funciones como compartir pantalla, grabaciĆ³n de video y compartir archivos.
La plataforma Webex permite a los usuarios de hasta 52 paĆses utilizar un telĆ©fono estĆ”ndar para unirse a cualquier conferencia. Los participantes que deseen usar sus cĆ”maras web pueden elegir entre un sitio web, aplicaciones de escritorio dedicadas o aplicaciones mĆ³viles para iPhone y Android (con sus propias funciones para compartir pantalla).
Zoom Meetings
Zoom, soporta hasta 100 participantes durante 40 minutos.
La aplicaciĆ³n de Zoom es una de las mejores plataformas para videoconferencia que trae un paquete completo dirigido a usuarios de nivel empresarial y porque no decir en el campo de la educaciĆ³n, con una atractiva opciĆ³n gratuita. Los usuarios con una cuenta gratuita pueden organizar videoconferencias para hasta 100 participantes, pero las conferencias de 3 miembros o mĆ”s estĆ”n limitadas a 40 minutos.
Puede actualizar a un plan pago para eliminar estas restricciones, o simplemente mantener sus conferencias breves y agradables. No hay lĆmites en la cantidad de reuniones que puede organizar, por lo que simplemente puede organizar una nueva llamada una vez que haya alcanzado el lĆmite.
La aplicaciĆ³n Zoom permite a los participantes unirse a travĆ©s de la web, aplicaciones dedicadas, extensiones de navegador y dispositivos mĆ³viles utilizando aplicaciones de iPhone y Android.
Los usuarios pueden llamar por telƩfono si lo necesitan. Los usuarios gratuitos tambiƩn pueden grabar video o audio localmente y compartir pantallas con otros participantes de la conferencia.
Skype
Skype, admite hasta 50 participantes por una duraciĆ³n ilimitada.
La plataforma de Skype es una aplicaciĆ³n VoIP popular de la que la mayorĆa de los usuarios ya habrĆ”n oĆdo hablar. Es adecuado para videoconferencias para pequeƱos equipos de hasta 50 personas (incluido el anfitriĆ³n), de forma gratuita. La compaƱĆa lanzĆ³ la funciĆ³n de videollamadas ampliada en abril de 2019, mejorando el lĆmite anterior de 25.
El principal inconveniente de usar Skype de esta manera es que cada participante deberĆ” registrarse y descargar Skype de alguna manera, ya sea una aplicaciĆ³n para computadora de escritorio o mĆ³vil.
AdemĆ”s Skype incluye una Ćŗtil funciĆ³n de grabaciĆ³n de llamadas basada en la nube que cualquier miembro de la llamada puede activar. Esto notificarĆ” a otros participantes que la llamada se estĆ” grabando y permitirĆ” a los usuarios guardar y compartir la grabaciĆ³n durante un mĆ”ximo de 30 dĆas.
FreeConference
FreeConference, admite hasta cinco participantes de video y 1000 participantes de audio por una duraciĆ³n ilimitada.
Contrariamente a lo que sugiere su nombre, FreeConference no es un servicio gratuito. Es un servicio premium con una opciĆ³n gratuita decente que puede ser Ćŗtil en algunos casos. Para videoconferencias, FreeConference solo admite hasta 5 participantes en el nivel gratuito.
Sin embargo, lo que hace brillar a FreeConference es su soporte para que hasta 1000 participantes de audio llamen por telĆ©fono. El servicio tambiĆ©n adopta un enfoque sin software para las videollamadas, lo que permite a la mayorĆa de los usuarios conectarse con nada mĆ”s que un navegador.
AdemĆ”s FreeConference ofrece aplicaciones mĆ³viles para iPhone y Android, que estĆ”n abiertas a usuarios gratuitos. Desafortunadamente, no hay posibilidad de grabar su llamada a menos que estĆ© dispuesto a actualizar a un paquete premium.
Jitsi
Jitsi, soporta un nĆŗmero Ā«ilimitadoĀ» de participantes por una duraciĆ³n ilimitada, interesante Āæverdad?
La aplicaciĆ³n de Jitsi es un proyecto 100% gratuito y de cĆ³digo abierto ( open-source ) con un fantĆ”stico conjunto de caracterĆsticas. Puede elegir entre usar la versiĆ³n alojada de Jitsi en meet.jit.si , o puede descargar y alojar su propia soluciĆ³n de videoconferencia para una flexibilidad total.
Es de destacar el nĆŗmero teĆ³ricamente Ā«ilimitadoĀ» de participantes del servicio. El servicio admite participantes de audio por telĆ©fono en las versiones alojadas y autohospedadas. El servicio admite el uso compartido de pantalla y tiene aplicaciones mĆ³viles para iPhone y Android (ademĆ”s de un paquete F-Droid ).
Para grabar su conferencia Jitsi, puede transmitir a YouTube y luego pasar el enlace (privado o no listado) o simplemente descargar el archivo para su custodia.
No hay niveles premium para Jitsi, y el proyecto sigue siendo gratuito gracias a 8 Ć 8 , que utiliza la tecnologĆa en sus propios productos. Sin duda alguna es nuestro consentido en cuanto a plataformas para videoconferencia gratis se refiere y lo empleamos en muchos proyectos de diseƱo web para el sector educativo.
Ventajas de usar un programa o plataforma para videoconferencia
- Ahorros en tiempo y dinero
- Contacto personal
- Listo para demostraciĆ³n
- Seminarios online
Ahorros en tiempo y dinero:
Los miembros del equipo ni siquiera tienen que salir de sus oficinas para asistir a las reuniones. Ahorre tiempo de viaje, costos de viaje y mantenga el contacto cara a cara.
Contacto personal:
ĀæNecesitamos dar mĆ”s detalles? Ponle rostro a la voz. Debido a que puede ver a sus colegas, su relaciĆ³n y colaboraciĆ³n con ellos serĆ” mejor.
Listo para demostraciones:
La videoconferencia funciona mejor cuando tiene algo que mostrar. Pruebe una presentaciĆ³n en vivo o muestre cĆ³mo funcionan sus productos o presente un informe semanal, mensual de su negocio.
Seminarios:
Realice una llamada de conferencia mejorada, donde los usuarios puedan verlo realmente. Los profesores pueden enseƱar desde el otro lado del mundo; mĆŗltiples oficinas pueden reunirse. EnseƱe a sus colegas en EspaƱa, Alemania, MĆ©xico, Estados Unidos o JapĆ³n, al mismo tiempo. Con el uso de una plataforma de videoconferencia, no hay mucho lĆmite para lo que puede hacer.
Desventajas de usar un programa o plataforma para videoconferencia
TambiƩn existen algunas desventajas al utilizar los programas de videoconferencia.
Tiempo de configuraciĆ³n:
DiseƱar y configurar una videoconferencia puede llevar tiempo y personal especializado. Depende de quƩ tan grandes sean los requisitos. Los sistemas de videoconferencia para toda la empresa para grandes empresas pueden tardar mucho en configurarse. Las pequeƱas empresas que utilizan poco equipo de videoconferencia caro pueden encontrar fƔcil y rƔpido configurar una videoconferencia gratis con una cƔmara web.
Equipo necesario:
La videoconferencia requiere una cĆ”mara, como una cĆ”mara de video o una cĆ”mara web, y una entrada y salida de audio, como un auricular, telĆ©fono o micrĆ³fono y parlantes. Nunca debe faltar el equipo de comunicaciĆ³n como una PC o telĆ©fono que soporte videollamadas.
Contacto visual:
El contacto visual siempre es importante cuando se habla a una audiencia para expresar sinceridad y establecer una conexiĆ³n. La videoconferencia puede hacer que el contacto visual sea mĆ”s difĆcil de establecer, porque debe equilibrar su tiempo entre mirar la pantalla (para ver lo que estĆ” haciendo y asegurarse de no tener algo vergonzoso en los dientes) y mirar a la cĆ”mara. (hacer contacto visual).
Tener un aspecto apropiado:
Una de las principales ventajas de las conferencias telefĆ³nicas es que puede asistir a una reuniĆ³n en pijama o en pantalones cortos. Durante una videoconferencia, es posible que deba vestirse elegante para lucir un poco mĆ”s presentable.
ĀæCuĆ”l es el mejor software o plataforma para videoconferencia gratis?
La gente suele preguntar mucho Ā«ĀæCuĆ”l es el mejor programa de videoconferencia gratuito?Ā» No hay una respuesta Ćŗnica para todos, ya que es muy relativo por el uso que puedes darle. No importa lo que haga, ya sea educaciĆ³n, comercio electrĆ³nico o cualquier otra cosa, existe una soluciĆ³n de videoconferencia para usted. Todo lo que necesita hacer es analizar las necesidades de su organizaciĆ³n.
Piense si todo lo que necesita es algĆŗn chat grupal. Entonces, una herramienta simple es adecuada para usted. Alternativamente, es posible que desee mensajerĆa instantĆ”nea, almacenamiento en la nube y otros complementos. En ese caso, es necesaria una alternativa mĆ”s premium.
TambiĆ©n querrĆ” pensar en sus actividades comerciales en un nivel mĆ”s detallado. ĀæSu equipo suele utilizar Chrome, por ejemplo? ĀæO se celebran muchas reuniones virtuales con dispositivos iOS? Las respuestas a esas preguntas eliminarĆ”n algunas herramientas y recomendarĆ”n otras.
Una vez que tenga una lista reducida de lo que desea para sus actividades, comunĆquese con los equipos de ventas y solicite demostraciones gratis de productos. Estamos seguro que podrĆ” encontrar la mejor opciĆ³n de videoconferencia multiusuarios gratis o de pago para usted y todo su equipo de trabajo.
ConclusiĆ³n plataformas para videoconferencia
La videoconferencia es una herramienta poderosa para empresas para trabajo remoto (teletrabajo), estudiantes y grupos que desean mantenerse conectados a largas distancias. TambiĆ©n es una excelente manera de mantenerse en contacto con colegas y compaƱeros de clase cuando simplemente no puede estar allĆ en persona.
Si eres nuevo en el mundo del trabajo a distancia, no te pierdas nuestros servicios en diseƱo web y plataforma e-learning para emprender tu negocio o actividad online de manera efectiva desde casa. Recomendamos realizar videollamadas en Ć©poca muy complicada como ahora, ayudarĆ” a que no se pierda la interacciĆ³n con sus compaƱeros de trabajo o grupo familiar.
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Me encanto Jipsi, la voy a probar gracias por tu aporte sĆŗper preciso en estos momentos.
Hola! Elizabeth! En efecto son buenas herramientas para videoconferencias, esperamos sea de gran utilidad en tus proyectos. Gracias por tu comentario, saludos cordiales.
Me parece importante, me gustarĆa pata transmisiĆ³n de programas de radio
Hola HĆ©ctor!, es agradable verte por aquĆ. Claro puedes emplear estas herramientas en tu radio online o para cualquier evento. Te invitamos revisar nuestro portfolio para inspiraciĆ³n. Saludos cordiales