Alternativas de Google Workspace gratis y de pago

Soluciones como Google Workspace (antes Google Suite) le permiten crear una oficina basada en la nube, facilitar la colaboración en equipo y aumentar la productividad. Pero el último aumento de precios y las preocupaciones sobre la seguridad de los datos en la nube hacen que las personas o pequeñas empresas busquen alternativas de Google Workspace Gratis asequibles y seguras.

Mejores alternativas de Google Workspace

A continuación mencionaremos las mejores alternativas de Google Workspace gratis y de pago que tienen más o menos las mismas características. De acuerdo con su preferencia, puede revisar la lista y elegir el que considere deseable. Dicho esto, veamos a la lista sin demora.

OnlyOffice como alternativa a Google Workspace

OnlyOffice es una oficina colaborativa de código abierto disponible en la nube y en las instalaciones, como un espacio de trabajo listo para la empresa o como documentos de OnlyOffice para uso personal o comercial en cualquier computadora para escritorio o dispositivo móvil.

Los editores de documentos de texto, hojas y diapositivas de OnlyOffice Docs utilizan DOCX, XLSX y PPTX como formatos principales. Hace de OnlyOffice una alternativa número uno a Google Workspace para equipos que buscan la mayor compatibilidad con los formatos de Microsoft. Los archivos se pueden compartir para editar, ver, comentar, revisar, completar formularios y filtrar a medida.

Con complementos de terceros puedes traducir textos en Google o DeepL, comunicarte en Telegram, crear bibliografías en Mendeley o Zotero y mucho más.

OnlyOffice Workspace integra los editores de documentos con una plataforma de colaboración. Los gerentes pueden agregar proyectos, hitos, tareas y subtareas, asignarlas a los empleados, realizar un seguimiento del tiempo, visualizar el flujo de trabajo con el diagrama de Gantt y generar informes.

OnlyOffice Workspace también incluye un sistema de gestión de documentos y habilita la opción de salas privadas que cifra la colaboración en tiempo real en los documentos. La plataforma cuenta con sistema CRM, calendario, correo corporativo y red social. Se puede ampliar conectando almacenamientos en la nube populares como Google Drive o Dropbox, servicios profesionales como Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3, etc.

OnlyOffice Workspace en la nube está disponible para startups de hasta 5 personas de forma gratuita, así como la versión comunitaria para la instalación del servidor para hasta 20 usuarios. Las versiones gratuitas de OnlyOffice Workspace incluyen un plan basado en la nube para empresas emergentes con hasta 5 usuarios y una versión comunitaria para la instalación del servidor para hasta 20 usuarios.

OnlyOffice es una de nuestra favoritas que recomendamos como alternativas de Google Workspace.

Microsoft 365 como alternativa a Google Workspace

Microsoft 365 ofrece una solución integral con Word, Excel y Powerpoint ampliamente conocidos para la edición de documentos. Las herramientas adicionales para empresas son formularios, calendario, almacenamiento en la nube de OneDrive, videollamadas en Skype y Teams, herramientas de automatización y más.

Microsoft 365 se enfoca en empresas que usan documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones todos los días. La solución cuenta con una suite ofimática nativa ampliamente conocida, lo que convierte a Microsoft en una de las mejores alternativas. No es necesario comprar una suscripción adicional para editores de documentos.

Cualquier plan empresarial permite hasta 300 participantes en videollamadas a través de MS Teams, alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y nombre de dominio personalizado, y 1 TB de almacenamiento de archivos. Los formularios ayudan a obtener información de los clientes, OneNote es bueno para tomar notas y el cliente de correo electrónico Outlook facilita la administración del correo electrónico.

Microsoft 365 no tiene una suscripción gratuita, pero puedes probar cualquier plan gratis durante 1 mes. Los planes más caros le brindan las aplicaciones de oficina para escritorio y seguridad avanzada, por ejemplo, Azure Information Protection. Si solo necesita aplicaciones de oficina y almacenamiento en OneDrive.

Dataprius como alternativa a Google Workspace

Dataprius proporciona almacenamiento en la nube y gestión de archivos de una forma única. La primera aplicación que te permite trabajar y administrar tus archivos en la nube como lo haces en tu escritorio. Con la velocidad y la seguridad de un almacenamiento en red redundante, Dataprius le permite trabajar con sus archivos en la nube en línea.

Dataprius es la solución ideal para las empresas que deseenreemplace sus viejas redes locales físicas con un innovador servidor de oficina en la nube.

Dataprius le permite editar y guardar sus documentos de oficina sobre la marcha y asignar privilegios de acceso a carpetas, flujo de trabajo, acceso web, envío de documentos por correo, etc., tal como lo haría en una red local estándar. Muy fácil de usar, Dataprius es la opción ideal para todas las empresas. Disponible en todo el mundo.

Dataprius mantiene los archivos de su empresa en la Nube. Aislándolos de ataques y virus como Ransomware que puedan afectar a la empresa. Software de almacenamiento que utiliza proveedores de alta calidad y prestigio.

El único que ofrece la misma calidad de almacenaje que las grandes empresas. Es ineficiente sincronizar Terabytes de archivos. Con Dataprius abre tus archivos al instante porque ya están en la Nube y trabaja sobre ellos. Las autoridades internacionales de seguridad y protección de datos recomiendan el envío de archivos como lo hace Dataprius.

En si podemos definir a Dataprius como un sistema totalmente integrado que no necesita discos virtuales externos para su funcionamiento. El propio Google Workspace necesita Google Drive, Microsoft 365 necesita OneDrive, Dataprius es todo en uno.

La facilidad de implantación y de uso es extraordinario. El precio de los planes de Datapius es realmente competitivo y mucho más ajustado que OnlyOffice o Microsoft 365.

Nextcloud como alternativa a Google Workspace

Nextcloud es un software de almacenamiento en la nube de código abierto que le permite realizar copias de seguridad y almacenar archivos en la nube desde cualquier lugar. Piense en Dropbox, Google Drive o iCloud, excepto que tiene control total sobre dónde y cómo se almacenan sus archivos.

El software Nextcloud esencialmente viene en dos partes:

Software de servidor que proporciona la infraestructura de back-end necesaria para almacenar sus archivos en la nube. Esto se puede instalar en su propia computadora en su propia casa (autoalojado) o en un servidor remoto operado y mantenido por otra persona (alojado).

Software de cliente que se utiliza para cargar y acceder a sus archivos en el día a día. Las aplicaciones cliente están disponibles para Windows, macOS, Linux (muchas distribuciones), iOS y Android.

Nextcloud es una bifurcación de Owncloud, pero ha crecido tan rápidamente durante el último año que muchos lo consideran el sucesor de Owncloud a pesar de que Owncloud todavía está en funcionamiento.

El mayor atractivo, por supuesto, es que Nextcloud le brinda un control total sobre cómo y dónde se almacenan sus archivos. Esta es una gran victoria para la privacidad, aunque el hecho de que el cifrado de extremo a extremo permanezca en la etapa de “prueba” presenta problemas de privacidad cuando se utiliza un espacio de almacenamiento (alojado) de terceros.

LibreOffice como alternativa a Google Workspace

LibreOffice es una poderosa suite ofimática que le brinda sistemas y herramientas enriquecidos que lo ayudan a dar rienda suelta a la creatividad y mejorar la productividad del equipo. software que proporciona características independientes que lo ayudan a sobresalir en su vida laboral.

Te permite trabajar con varios documentos a la vez con su formulario OpenDocument estándar. Esto también le permite tener un almacenamiento de datos a largo plazo sin problemas. Su interfaz personalizable te permite optar por los diseños que más te convengan.

El precio de LibreOffice es como su nombre ¡Completamente libre!, sin duda buena opción como alternativas de Google Workspace.

Apache OpenOffice como alternativa a Google Workspace

Apache OpenOffice es una plataforma líder que se enfoca en brindarle suites de software de oficina de código abierto que respaldan su procesamiento de textos, hojas de cálculo, gráficos, presentaciones, bases de datos y mucho más.

Su especialidad es que está disponible en varios idiomas para personas de todo el mundo y funciona en casi todas las computadoras. Los datos se almacenan en un formato estándar abierto, internacionalmente.

Dado que es un sistema de prosa de desarrollo abierto, cualquiera puede informar los errores que puedan surgir, mejorar el software e incluso solicitar nuevas funciones. ¡está disponible para todos, a través de todos! Su interfaz es fácil de usar y fácil de aprender, por lo que incluso los principiantes pueden utilizarla fácilmente.

El precio de Apache OpenOffice es una alternativa ¡Completamente libre!

Samepage como alternativa a Google Workspace

La herramienta colaborativa todo en uno es casi lo mismo que Google Workspace cuando se trata de compartir y crear contenido. Tiene servicios de productividad como compatibilidad con la integración de correo electrónico de terceros, pero no tiene su propio alojamiento de correo electrónico. Sin embargo, si ya tiene un host de correo electrónico, es una buena opción probar las facilidades que ofrece Samepage.

Samepage tiene sus propias aplicaciones de oficina como editores de texto, presentaciones, administración de calendario y mucho más para elegir. Varias personas pueden intercambiar ideas sobre un solo documento con sus funciones de soporte de gráficos, videollamadas y comentarios.

Conecte su sistema de almacenamiento en la nube a la misma página y podrá acceder fácilmente a todos los datos desde allí a la plataforma con un solo clic. Samepage está trabajando para reunir todo tipo de servicios de terceros en su plataforma en el futuro que lo ayudarán a obtener lo mejor de todo en un solo lugar.

En cuanto a precios de Samepage tienen un plan básico que ofrecen a sus clientes de forma gratuita. Los planes pagos comienzan en $7,50 por licencia por mes, subiendo hasta $9 por licencia por mes.

Zoho Workspace como alternativa a Google Workspace

Zoho es una opción que recomendamos cuando se trata de tener alternativas de Google Workspace. Tiene una interfaz rápida que no se demora demasiado, con atención al cliente que siempre está lista para solucionar todos sus problemas. Se adapta mejor a las empresas medianas y pequeñas, ya que viene con su propio conjunto de aplicaciones que funcionan para mejorar el funcionamiento de su equipo.

Puede crear un nombre de dominio personalizado con Zoho Mail para todos sus correos electrónicos comerciales y optimizarlos a través de una única plataforma de correo de Zoho. Los documentos, las hojas de cálculo y los proyectos más grandes se pueden trabajar a través de sus aplicaciones nativas que son fáciles de usar y fáciles de entender.

También tiene aplicaciones independientes como Connect mail, Meeting y Showtime que mejoran la comunicación del equipo. También existe un espacio de trabajo separado llamado Cliq donde puede colaborar de manera eficiente con los miembros de su equipo sin ningún problema.

Todo es transparente, por lo que los miembros del equipo saben exactamente quién está haciendo qué y también ven el progreso de sus compañeros. Cada usuario obtiene 30 GB de almacenamiento con el plan Profesional y difiere en todos los planes. Un poco costosa, la aplicación Zoho definitivamente vale la pena probarla si desea salir del funcionamiento tradicional de Google y Microsoft como software revolucionario.

Dentro de los planes, ofrecen un plan gratuito limitado con las funciones básicas para empezar. Sin embargo, también tienen planes de pago avanzados sobre los que puede obtener más información contactando a su departamento de ventas.

Conclusión: ¿Cuál es la mejor alternativa para Google Workspace?

Google Workspace es sin duda una de las herramientas de comunicación y colaboración mejor valoradas de todos los tiempos. Con el nombre reputado y el excelente funcionamiento, es difícil vencer a la plataforma en su conjunto. Sin embargo, con el avance de la tecnología y mejores oportunidades, más alternativas han ingresado al mercado que no solo son tan buenas como G Suite, ¡sino que algunas son incluso mejores!

Con algunos de ellos que tienen servicios gratuitos, los hace aún mejores. Son accesibles para más empresas y personas que desean el mejor de los servicios a una tarifa más baja y atienden no solo a las grandes empresas sino también a las pequeñas y medianas. Invitamos a que hagan la prueba con estas alternativas de Google Workspace y con su equipo elegir el que mejor se adapte a sus necesaidades.

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